Ort: Pfarrhaus Riesa, Lessingstraße 9, 01587 Riesa

Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr

 Protokollkontrolle KV-Sitzung 25.02.2026

Es gab keine Anmerkungen und Änderungswünsche zum Protokoll.

Finanzen und Vermögen

1. Haushaltplan 2026

• HH-Plan ist vom BO noch nicht genehmigt, voraussichtlich Anfang Mai

2. Chefübersicht per Februar 2026

• keine Auffälligkeiten im Einnahme –und Ausgabebereich

3. Boni-Bus Nutzungsvereinbarung anpassen

• Aktuelle Nutzungsvereinbarung liegt vor, zurzeit km-Pauschale von 0,35 €
• Bisher nur geringe private Nutzung
• Beschluss: Nutzungspauschale auf 0,50 € pro km anheben und entsprechende Nutzungsvereinbarung erstellen

Liegenschaften

1. Standort- und Liegenschaftskonzept (STOLK)

            Ist-Stand nach STOLK-Sitzung 19.03.2026

• Sitzung ist krankheitsbedingt ausgefallen, neuer Termin wird demnächst vereinbart

2. Gröditz

            Sanierung Elektro Kirche:

Beschluss zur Vergabe wurde vertagt, da noch nicht alle Angebote vorliegen

            Sanierung Dachkonstruktion Kirche:

Anfragen versendet an Fa. Kläßig, Fa. Tiersch, Fa. Albrecht

Abgabe am 05.05.2026, Ziel: Ende der Baumaßnahme 30.09.2026

3. Großenhain

            Überhang aus 2025: Erledigung des Auftrages Fensterstreichen Fa. Körnig aus 2025 am 18.05.2026 (Telefonat mit Herrn Körnig zur Feinabstimmung am 13.05.2026)

4. Riesa

            Prüfung Arbeitssicherheit durch DEKRA am 04.06.2026 (Info)

• Auftragsvergabe zur Unterhaltsreinigung Pfarrhaus
• Anfrage Barbara Combo: Beräumung des ehemaligen Kindergartenraums im UG

KG-Raum wird jetzt als Probenraum genutzt, noch Regale/Schränke mit Spielzeug

Spielzeug durch fachkompetente Person, z.B. Frau Ossmann, prüfen lassen und noch Verwendbares nach oben bringen, Rest entsorgen

5. Wermsdorf

            Ist-Stand zur Aktualisierung des Inventarverzeichnisses Schlosskapelle zwischen SIB und Pfarrei

• Korrekturrunde mit Herrn Raschke fand am 14.04.26 statt
• Malerseitiges Vorrichten Küche und Gemeindesaal

Angebot Küche erscheint sehr hoch für die Größe des Raums à nachfragen und 2. Angebot, ggf. Umlaufbeschluss

Personalie

Stellennachbesetzung Buchhalterische Fachkraft

Hierzu wurde der Ist-Stand und vorhandene Möglichkeiten erörtert bzw. beraten.

Situation Hausmeistertätigkeiten

Reinigung des Pfarrhauses Riesa wird an Dienstleister vergeben

Kindergarten

1.Rahmenvereinbarung Pfarrei – Kommune

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beschließt die Rahmenvereinbarung zur Trägerschaft und Finanzierung des Christlichen Kindergartens St.  Katharina Großenhain incl. Anlage 1 Flächen zur Mietzinsberechnung – gültig ab 01.01.2026 – in der Fassung wie zur Sitzung am 22.04.2026 vorgelegt.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

2.Personalangelegenheiten

            Hier wurden anstehende Personalentscheidungen besprochen und entschieden

3. Immobilie

Feuchte Flecken im Keller

Detaillierte Maßnahmen wurden vorgeschlagen und sind vom Hausmeister des Kindergartens umgesetzt bzw. werden immer wieder erforderlich sein

4.Finanzen und Buchhaltung

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beauftragt die Firma Deloitte mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2025 des Christlichen Kindergartens St.  Katharina Großenhain.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

5.Kindergartenbetrieb

            Info über Kontrolle Gesundheitsamt im Februar 2026 und erfolgte Maßnahmen

            Auslastung

• Sehr gute Auslastung
• Kinderzahlen ab Schuljahr 26/27: noch 3 freie Plätze

6.Eltern

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beschließt die Kündigung eines Betreuungsvertrags zum 31.05.2026, sofern nicht bis zu diesem Zeitpunkt alle Außenstände beglichen sind und der Antrag an das Jugendamt der Kita vorliegt.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

7.Sonstiges

• Bürgermeister hat Kita besucht, Ruf der Kita ist gut, neue Garderobe kann nach Vorlage Angebote angeschafft werden, Kinder sollen auch die Sportplätze in Großenhain nutzen

8.Instagram-Kanal

• Leiterin arbeitet an einem Konzept für einen Instagram-Kanal und wird es der Pfarrei vorstellen (Datenschutzkonzept, Inhalte, Pflege, Einwilligungen)

Sonstiges

Informationen aus dem Pfarreirat

• KV wünscht mehr Infos zu Ergebnissen der Umfrage in den Pfarreigemeinden und innerhalb des KV

Termin für gemeinsame Klausurtagung KV-PR

• Präferenz KV: 10.10.26

Brandschutzhelfer – Anfrage aus PR

• Jede Pfarrei soll an ihren Kirchenstandorten geschulte Brandschutzhelfer haben; das betrifft in erster Linie die Schulung der Hauptamtlichen aber auch der Ehrenamtlichen
• Frau Seifert kümmert sich um Samstag-Schulungstermin für Haupt- und Ehrenamtliche und spricht Hern Patrick Spiegel an (Pfarrei Meißen), der für diese Schulung zertifiziert ist
• Generelle Empfehlung: wenn Veranstaltung in „fremden“ Pfarreiräumen: im Vorfeld nach Standort Feuerlöscher, Verbandskasten, ggf. Defi fragen

Anfrage Apfelsaft

• Fallobst Pfarrgarten Wermsdorf wird in Lohnmosterei zu Apfelsaft verarbeitet
• Bitte um Genehmigung: genehmigt
• Verwendung: RKW, Präsente, Pfarreien vor Ort, Abgabe gegen Spende, .…

Vereinbarte Termine für nächste KV-Sitzungen

• 06.2026 18:30 Uhr Gröditz:
  Verschoben auf Mittwoch, 01.07.2026 um 18.30 Uhr in Gröditz

• 09.2026 19:00 Uhr Wermsdorf

Ende der Sitzung: 21.40 Uhr

Verantwortlichkeiten der OKR-Mitglieder für die Gruppen und Kreise in unserer Kirchgemeinde:

Katja Scharf:                                                 Kinder bis zur Erstkommunion

Förster/ St. Förster:                                      Ministranten

Selbstorganisierte Gruppe:                          60+

Pf. Tschöpe/ Fr. Oßmann:                            80+/Caritas/Hospizdienst

Rautschek:                                                   Kolping- und Familienkreis

Fiedler:                                                         Sonntagscafé

Schmidt:                                                       Musik

Termine:

• 10.05. Familiengottesdienst mit musikl. Unterstützung der Jugendlichen
• 14.05. 10.30 Uhr Christi Himmelfahrt- ökumenischer Gottesdienst auf dem Liebschützberg
• 14.05. 18.30 Uhr Feiertagsgottesdienst St. Barbara
• 25.05. Pfingstgottesdienst (Pfarrer sucht nach Helfern für ein Kaffeetrinken nach dem GD, im Gemeindesaal)
• 31.05. Erstkommunion in Gröditz
• 28.06. Familiengottesdienst mit der St. Barbara Combo

Weitere Vorhaben:

• Der OKR beschäftigt sich derzeit mit der Auswertung der Umfrage und wird diese demnächst anschaulich für die Gemeinde darstellen.
• Wir nehmen Ihre Anregungen aus dieser Umfrage an und versuchen diese umzusetzen.
• Besteht in unserer Gemeinde das Interesse an einem Familienkreis? – Sprechen Sie dazu bitte gern Frau Buchheim an!

Nächste Sitzung:  23.06.2026 um 19.00 Uhr

Teilnehmer: Fr. Ramona Seifert, Pfr. Klaus-Michael Tschöpe, Kpl. Kamil Czapla, Hr. Markus Mütsch, Hr. Michael Süßmilch, Fr. Anke Ledwa, Fr. Dr. Stephanie Höpfner, Hr. Dr. Holger Rautschek, Hr. Stefan Rothe und Hr. Manuel Vorbau

Gäste: Fr. Johanna Buchheim

Ort: Pfarrhaus Riesa

Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr

TOP 1 Begrüßung / Gebet

TOP 2 Beschlussfähigkeit feststellen / Festlegung Protokollant

Der Kirchenvorstand ist beschlussfähig / Manuel Vorbau

TOP 3 Protokollkontrolle 1. Sitzung

• keine Änderungen notwendig

TOP 4 Neue Sitzungsleitung und Standardprotokoll für KV-Sitzungen incl. Beschlussfassung

4.1. Sitzungsleitung

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand übergibt die Sitzungsleitung an Herrn Manuel Vorbau.

Abstimmung einstimmig beschlossen

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand übergibt die stellvertretende Sitzungsleitung an Herrn Michael Süßmilch.

Abstimmung mehrheitlich beschlossen, eine Enthaltung

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand wählt Herrn Michael Süßmilch als 2. stellvertretenden Vorsitzenden des Kirchenvorstandes.

Abstimmung mehrheitlich beschlossen, eine Enthaltung

4.2. Vorstellungsrunde KV-Mitglieder (Fortsetzung aus der 1. Sitzung)

Frau Johanna Buchheim stellt sich als neue Mitarbeiterin der Pfarrei – Projektkoordinatorin Ehrenamt – vor. Im Anschluss stellen sich die Mitglieder des KV vor

TOP 5 Finanzen und Vermögen

5.1. Haushaltsplan 2026 Genehmigungsverfahren

Wirtschaftsplan 2026 seitens Pfarrei wurde Ende November 2025 im Ordinariat zur Genehmigung eingereicht –aufgrund Umstrukturierungen im BO derzeit keine Aussage über Termin der Bewilligung

5.2 Info BO zu geplanter Software BI für Pfarreien

Fr. Seifert berichtet über den derzeitigen Stand zur Einführung der geplanten Software für die Pfarreien und hält Kontakt zum BO über den weiteren Fortgang des Verfahrens. Sie wird den KV bei Neuigkeiten zeitnah informieren.

• Info über Barkassenprüfungen Riesa und Großenhain (Fr. Ledwa, Hr. Rothe)

Die Barkassenprüfungen in Riesa und Großenhain wurden durch die o. g. Mitglieder des KV durchgeführt und ergaben keinen Grund zu Beanstandungen.

TOP 6 Liegenschaften

6.1.      Standort- und Liegenschaftskonzept (STOLK)

6.1.1.   Ist-Stand, Inhalte, Verantwortlichkeiten, Zuarbeiten

• Info: Pastoralkonzept ist eingereicht, jedoch noch nicht genehmigt
• nächste Sitzung AK STOLK am 19.03.26 17:00 Uhr in Riesa
• Zuarbeit OKR Riesa offen, zwischenzeitlich erhalten

6.1.2. Gewährung eines Zuschusses für STOLK aus BO

Jede Pfarrei im Bistum hat 15T€ als zweckgebundenen Zuschuss für mögliche Kosten im Rahmen der Erstellung des STOLK(Standort –und Liegenschaftskonzept) erhalten. Bisher liegt noch kein genehmigtes STOLK vor.

6.2.      Gröditz

6.2.1. Sanierung Elektro Kirche

Hierzu wurde das notwendige Verfahren für die unabwendbaren Elektroinstallationen der Kirche besprochen und das weitere Vorgehen (Einholung entsprechender Angebote) vereinbart.

6.2.2. Winterdienst neue Firma

Hierzu wurden die derzeitige Sach-und Vertragslage erörtert und weitere Schritte zur Neuvergabe des Winterdienstes in Abstimmung mit dem OCV Meißen vereinbart.

 6.2.3. Nutzung Mehrzweckraum im Haus Tagesstätte OCV Meißen

• Der OCV Meißen hat eine neue Nutzungsordnung für den Mehrzweckraum in seiner Tagesstätte erstellt. Die damit verbundenen Fragen und neuen Abläufe wurden besprochen und das weitere Vorgehen abgestimmt.
• Kaplan Czapla berichtet, dass das monatliche Gemeindecafe auch in der Sakristei stattfinden könnte
• Für die Haushaltplanung sollte ein Budget für das Nutzungsentgelt in Höhe von ca. 150 Euro eingeplant werden

6.2.4. Bauplanung Dachsanierung Kirche – Förderung durch BO – Ist-Stand

Erläuterung zum Sachstand und das weitere Vorgehen.

6.3.      Oschatz

• Beschädigung einer Scheibe in Betonwabe in Silvesternacht 2025/26 an Straßenseite
• diese muss ersetzt werden und wurde provisorisch gesichert durch Conrad Hamm

6.4.      Wermsdorf

6.4.1.   Vorort-Termin mit SIB betreffs Klärung Eigentumsverhältnisse Bild wegen Restaurierungsabsicht

• Gespräch am 24.02. mit Sachbearbeiterin SIB und Fr. Seifert, Hr. Raschke, Pfr. Brier zur Klärung Eigentum des Gemäldes Maria (links Kapellen Eingang innen links hängend) nach Vergleich der vorliegenden Dokumente auf beiden Seiten: Gemälde gehört Freistaat Sachsen
• Nutzung Orgel nach Reparatur im Wandbereich zu Ostern 2026 wieder möglich? vorab Grundreinigung der Orgel auf Kosten SIB möglich? Klärung durch SIB.
• Sanitärbereich im Schloss, Klärung über zukünftige Nutzung durch Gottesdienstbesucher und evlt. Teilnehmer von Kapellenführungen mit Kommune notwendig, V. Fr. Seifert

6.4.2.   Betriebskostenabrechnung 2024 nach erfolglosem Widerspruch durch Pfarrei

Die Sachlage der sehr hohen Betriebskosten wurde erörtert. Dieses Thema bleibt zukünftig bestehen und muss weiterhin im Fokus bleiben.

6.4.3.   Nur zur Info: im Rahmen einer mehrtägigen Tagung des Landesamts für Denkmalpflege Sachsens ist die Pfarrei angefragt, zu Führungen in der Schlosskapelle Wermsdorf am 09. Juni 2026

TOP 7 Personalien

Unter diesem TOP wurden alle anstehenden Personalfragen besprochen und entschieden.

TOP 8 Kindergarten

8.1.      Rahmenvereinbarung Pfarrei – Kommune Thema Mietzins

Die Rahmenvereinbarung zwischen Pfarrei und Kommune muss final unter besonderer Berücksichtigung des Mietzins geführt werden. Die notwendigen Absprachen wurden getroffen.

8.2.      Immobilie

8.2.1. Keller Feuchte Flecken im Mauerwerk (außen und innen) haben sich vermehrt

• Anfrage an Ing. Büro Partzsch zwecks Begutachtung im Januar 26 erfolgt

8.2.2.   Infos zu Sachverhalten mit Nachbargrundstücken

8.3.      Kindergartenbetrieb

8.3.1.   Abschaffung Sommerschließzeit

Der Kirchenvorstand beschließt ab Sommer 2027, die Sommerschließzeit im Christlichen Kindergarten St. Katharina abzuschaffen um die Attraktivität des Kindergartens für Eltern zur Anmeldung ihrer Kinder zu erhöhen. Abstimmung einstimmig beschlossen

8.3.2.   Bericht Hygienekontrolle

TOP 9 Sonstiges

9.1.      Kontaktdaten Mitglieder des Kirchenvorstandes / Liste verteilen

9.2.      Informationen aus dem Pfarreirat

• Pfarreifest in Wermsdorf für am 23.08.2026 geplant
• Umfrage digital abgeschlossen, Papierexemplar müssen noch online eingegeben werden
• sonst keine Themen

9.3.      Termin für gemeinsame Klausurtagung KV-PR

• nimmt Hr. Rautschek mit in Pfarreirat

9.4.      Info Kurs Ersthelferausbildung Hauptamtliche / Ehrenamtliche Pfarrei Riesa

• am 25.02.26 erfolgt mit positivem Feedback
• Zertifikate sollen an Fr. Seifert gesendet werden

9.5.      Veröffentlichung von KV-Beschlüssen

• Zusammenfassung soll veröffentlicht werden
• Süßmilch erhält Protokoll als Wordfile
• im Anschluss Veröffentlichung auf Homepage

TOP 10 Termin nächste KV-Sitzung

• 04. 19:00 Uhr in Riesa
• 06. 18:30 Uhr in Gröditz
• 09. 19:00 Uhr in Wermsdorf
• 11. 19:00 Uhr in Riesa

TOP 11 Abschluss, Gebet

Ende der Sitzung: 22:00 Uhr

Gez. Michael Süßmilch und Manuel Vorbau

Termine:

21.03.2026 Ehrenamtsdankeschön

27.03.2026 Lobpreisandacht in Großenhain

17.04.2026 Seniorenausfahrt nach Görlitz

23.08.2026 Pfarreifest in Wermsdorf

04.10.2026 Gemeindefest in Gröditz anlässlich des 70jährigen Kirchweihjubiläums

Sonstiges:

An der Umfrage haben sich 75 Gemeindeglieder beteiligt. Damit ist diese bei mehr als 2500 Katholiken in der Pfarrei nicht repräsentativ, ermöglicht aber ein Stimmungsbild. Schlussfolgerungen sollen auf der Ebene der Ortskirchenräte gezogen werden.