• Pfarreifest in Wermsdorf war gelungen – Danke an alle Mitwirkenden
• Pfarreifest 2027 wird in Großenhain sein (120-jähriges Jubiläum), Termin wird im OKR Großenhain beraten und festgelegt
• Firmvorbereitung läuft – alle Firmlinge und Eltern sind informiert
• Für die Christnacht Riesa, St. Trinitatis soll es wieder einen Projektchor geben
• Weltjugendtag in Seoul 2027 (junge Erwachsenen 18-35), Kosten 2300€, Interessenten können sich melden, ggf. Unterstützung durch Türkollekte
• Ministrantenwallfahrt 2028, Kaplan Czapla wird dem Ordinariat als Ansprechpartner gemeldet
• Erstkommuniontermin ist am 27.6.2027 (ggf. 20.6.2027)
• Firmung ist am 04.09.2027, nachmittags
• Pfarreifasching ist am 06.02.2027, Elferrat hat schon getagt
• Es werden weitere Gottesdienstbeauftragte gesucht, das erste Kurswochenende ist am 12.-14.11. 2027
• Die Orgel in Wermsdorf ist wieder nutzbar

Verantwortlichkeiten der OKR-Mitglieder für die Gruppen und Kreise in unserer Kirchgemeinde:

Scharf: Kinder bis zur Erstkommunion

Förster: Ministranten

Selbstorganisierte Gruppe:                 60+

Pfarrer Tschöpe/S.Ossmann:                            80+/Caritas/Hospizdienst

Rautschek: Kolping- und Familienkreis

Fiedler/S.Ossmann: Sonntagscafé

Schmidt: Musik

• Termine:
• 23.09. Buchlesung 15.00 Uhr „Das kannst du voll vergessen“ (CARITAS)
• 06.09. Gemeindecafe´
• 12.09. Sprachcafe´
• 13.09. Tag des offenen Denkmals
• 27.09. Familiengottesdienst mit Kindergottesdienst
• 01.11. Gemeindecafe´
• 18.11. Buß- und Bettag Sternsingervorbereitung mit ökum. Gottesdienst in der Trinitatiskirche
• 28.11. Adventsbasteln ab 14.30 Uhr mit Familiengottesdienst (18.00 Uhr)
• 06.12. Patronatsfest ab 14.00 Uhr Gottesdienst mit anschl. Gemeindecafe´

In der Vorweihnachtszeit wird es wieder einen Projektchor zur musikalischen Gestaltung der Christnacht geben! Gemeinsames Singen, Spaß haben und anderen eine Weihnachtsfreude bereiten! Melden Sie sich gerne an!

Ausblick 2027: Gemeindecafe´: 03.01.2027

Bitte beachten Sie die separaten Aushänge und den Gemeindebrief für die Vorweihnachtszeit und die Feiertage im Dezember!

Nächste Sitzung des Ortskirchenrates:  05.11.2026 um 19.00 Uhr

Wir sind für Ihre Hilfe & Unterstützung sehr dankbar, fühlen Sie sich bitte alle angesprochen!

Ort: Gemeinderaum Gröditz (Caritas), Hauptstraße 86, 01609 Gröditz

TOP        Finanzen und Vermögen

                Teilabschluss 2025

• Pfarrei ist noch Träger des Kindergartens St. Katharina, daher müssen die beiden Haushalte konsolidiert werden (d.h. die Ergebnisse)
• Zugrundeliegende Regel: 2021 Heft 9 Kirchliches Amtsblatt 74-83“ die 78. Richtlinie zur Buchführung sowie zur Aufstellung des Jahresabschlusses der Pfarreien im Bistum Dresden Meißen § 12 Konsolidierung, Seite 201

4.2 Haushaltplan 2026

• Durch BO genehmigt am 19.06.2026

4.3 Boni-Bus Nutzungsvereinbarung

• Vertagt

TOP  Liegenschaften

Standort- und Liegenschaftskonzept (STOLK)

• nächste Sitzung: 12.08.2026: Akten sichten, weitere Abstimmung
• Thema für gemeinsamer Sitzung mit Pfarreirat (10-2026)

 Gröditz

Besichtigung erfolgte unter Berücksichtigung durchgeführter und anstehender Arbeiten

Ist-Stand Baumaßnahme Dach Kirche

• Baubeginn August 2026

Elektroanlage Kirche: dringende Reparatur erforderlich

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beauftragt die Fa. Elektro GmbH Gröditz mit den Elektroarbeiten in der Gröditzer Kirche lt.  Angebot vom 22.02.2026 in Höhe von 9.122,65 Euro brutto.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

Großenhain

• Es gibt zwei Rasenmäher, beide sind defekt à Kostenvoranschlag für beide einholen und den günstigeren reparieren lassen
• Info: die Frau, die die Blumenbeete pflegt, stellt diese Arbeiten zum Sommerende aus Altersgründen ein, => Nachfolge finden oder – falls dies nicht gelingt - Wiese anlegen

 Oschatz

• Es ist wieder eine Scheibe herausgefallen (Kirche)

 Riesa

Ergebnis Dekra-Prüfung Arbeitssicherheit 04.06.22026

• Begehung hat stattgefunden
• Protokoll liegt noch nicht vor

 Wermsdorf

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beauftragt die Firma Kami mit dem malerseitigen Vorrichten der Küche und des Gemeindesaals im Pfarrhaus Wermsdorf lt. Angebot zu 4760,- EUR brutto

Abstimmung: einstimmig beschlossen           

TOP  Personalie

Stellennachbesetzung buchhalterische Fachkraft 

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand schließt mit Frau Katja Lubke einen bis 31.12.2026 befristeten Honorarvertrag über buchhalterische Leistungen für die Pfarrei incl. Kindergarten mit einem Stundenumfang von 20 Stunden/Monat für die Pfarrei und 12 Stunden/Monat für den Kindergarten.

Abstimmung:  einstimmig beschlossen

 Situation Hausmeistertätigkeiten in Riesa wurden erörtert

TOP  Kindergarten

Befristete Vertreterregelung der Leiterstelle wurde besprochen

• Frau Lidzba ist Abwesenheitsvertretung

 Kita-Betrieb

Ab 6.7.26 Schließzeit 6.7. bis 17.7

 Finanzen

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beschließt die Entnahme aus den Rücklagen des Christlichen Kindergartens St. Katharina zum Ausgleich des negativen Ergebnisses im Haushalt 2025 des Kindergartens.  

Abstimmung: einstimmig beschlossen

 Liegenschaft

Baumaßnahme an Holzstütze Hauseingang. Dach Nebengebäude stark sanierungsbedürftig

Sonstiges

Info: Rahmenvertragsangebot des BOs für Energiesparpotentiale in den Pfarreien

• Über die Firma „Lichtblick“ können Heizung und Strom durch Rahmenverträge günstiger gestaltet werden

 Weltjugendtag 2027 in Seoul, Beteiligung anregen

• Laut Kaplan Czapla gibt es bereits Interesse bei der Jugend
• Anfrage nach finanzieller Unterstützung

 Informationen aus dem Pfarreirat

• Pfarrfest Wermsdorf am 23.08.26: Vorbereitungen laufen
• Themen Klausurtag am 10.10.26: u.a. Umfrageergebnisse, Profanierung

Nächste KV-Termine

23.09.2026 19:00 Uhr Wermsdorf

Ende der Sitzung: 21.45 Uhr

Ort: Pfarrhaus Riesa, Lessingstraße 9, 01587 Riesa

Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr

 Protokollkontrolle KV-Sitzung 25.02.2026

Es gab keine Anmerkungen und Änderungswünsche zum Protokoll.

Finanzen und Vermögen

1. Haushaltplan 2026

• HH-Plan ist vom BO noch nicht genehmigt, voraussichtlich Anfang Mai

2. Chefübersicht per Februar 2026

• keine Auffälligkeiten im Einnahme –und Ausgabebereich

3. Boni-Bus Nutzungsvereinbarung anpassen

• Aktuelle Nutzungsvereinbarung liegt vor, zurzeit km-Pauschale von 0,35 €
• Bisher nur geringe private Nutzung
• Beschluss: Nutzungspauschale auf 0,50 € pro km anheben und entsprechende Nutzungsvereinbarung erstellen

Liegenschaften

1. Standort- und Liegenschaftskonzept (STOLK)

            Ist-Stand nach STOLK-Sitzung 19.03.2026

• Sitzung ist krankheitsbedingt ausgefallen, neuer Termin wird demnächst vereinbart

2. Gröditz

            Sanierung Elektro Kirche:

Beschluss zur Vergabe wurde vertagt, da noch nicht alle Angebote vorliegen

            Sanierung Dachkonstruktion Kirche:

Anfragen versendet an Fa. Kläßig, Fa. Tiersch, Fa. Albrecht

Abgabe am 05.05.2026, Ziel: Ende der Baumaßnahme 30.09.2026

3. Großenhain

            Überhang aus 2025: Erledigung des Auftrages Fensterstreichen Fa. Körnig aus 2025 am 18.05.2026 (Telefonat mit Herrn Körnig zur Feinabstimmung am 13.05.2026)

4. Riesa

            Prüfung Arbeitssicherheit durch DEKRA am 04.06.2026 (Info)

• Auftragsvergabe zur Unterhaltsreinigung Pfarrhaus
• Anfrage Barbara Combo: Beräumung des ehemaligen Kindergartenraums im UG

KG-Raum wird jetzt als Probenraum genutzt, noch Regale/Schränke mit Spielzeug

Spielzeug durch fachkompetente Person, z.B. Frau Ossmann, prüfen lassen und noch Verwendbares nach oben bringen, Rest entsorgen

5. Wermsdorf

            Ist-Stand zur Aktualisierung des Inventarverzeichnisses Schlosskapelle zwischen SIB und Pfarrei

• Korrekturrunde mit Herrn Raschke fand am 14.04.26 statt
• Malerseitiges Vorrichten Küche und Gemeindesaal

Angebot Küche erscheint sehr hoch für die Größe des Raums à nachfragen und 2. Angebot, ggf. Umlaufbeschluss

Personalie

Stellennachbesetzung Buchhalterische Fachkraft

Hierzu wurde der Ist-Stand und vorhandene Möglichkeiten erörtert bzw. beraten.

Situation Hausmeistertätigkeiten

Reinigung des Pfarrhauses Riesa wird an Dienstleister vergeben

Kindergarten

1.Rahmenvereinbarung Pfarrei – Kommune

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beschließt die Rahmenvereinbarung zur Trägerschaft und Finanzierung des Christlichen Kindergartens St.  Katharina Großenhain incl. Anlage 1 Flächen zur Mietzinsberechnung – gültig ab 01.01.2026 – in der Fassung wie zur Sitzung am 22.04.2026 vorgelegt.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

2.Personalangelegenheiten

            Hier wurden anstehende Personalentscheidungen besprochen und entschieden

3. Immobilie

Feuchte Flecken im Keller

Detaillierte Maßnahmen wurden vorgeschlagen und sind vom Hausmeister des Kindergartens umgesetzt bzw. werden immer wieder erforderlich sein

4.Finanzen und Buchhaltung

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beauftragt die Firma Deloitte mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2025 des Christlichen Kindergartens St.  Katharina Großenhain.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

5.Kindergartenbetrieb

            Info über Kontrolle Gesundheitsamt im Februar 2026 und erfolgte Maßnahmen

            Auslastung

• Sehr gute Auslastung
• Kinderzahlen ab Schuljahr 26/27: noch 3 freie Plätze

6.Eltern

Beschlussfassung:

Der Kirchenvorstand beschließt die Kündigung eines Betreuungsvertrags zum 31.05.2026, sofern nicht bis zu diesem Zeitpunkt alle Außenstände beglichen sind und der Antrag an das Jugendamt der Kita vorliegt.

Abstimmung: einstimmig beschlossen

7.Sonstiges

• Bürgermeister hat Kita besucht, Ruf der Kita ist gut, neue Garderobe kann nach Vorlage Angebote angeschafft werden, Kinder sollen auch die Sportplätze in Großenhain nutzen

8.Instagram-Kanal

• Leiterin arbeitet an einem Konzept für einen Instagram-Kanal und wird es der Pfarrei vorstellen (Datenschutzkonzept, Inhalte, Pflege, Einwilligungen)

Sonstiges

Informationen aus dem Pfarreirat

• KV wünscht mehr Infos zu Ergebnissen der Umfrage in den Pfarreigemeinden und innerhalb des KV

Termin für gemeinsame Klausurtagung KV-PR

• Präferenz KV: 10.10.26

Brandschutzhelfer – Anfrage aus PR

• Jede Pfarrei soll an ihren Kirchenstandorten geschulte Brandschutzhelfer haben; das betrifft in erster Linie die Schulung der Hauptamtlichen aber auch der Ehrenamtlichen
• Frau Seifert kümmert sich um Samstag-Schulungstermin für Haupt- und Ehrenamtliche und spricht Hern Patrick Spiegel an (Pfarrei Meißen), der für diese Schulung zertifiziert ist
• Generelle Empfehlung: wenn Veranstaltung in „fremden“ Pfarreiräumen: im Vorfeld nach Standort Feuerlöscher, Verbandskasten, ggf. Defi fragen

Anfrage Apfelsaft

• Fallobst Pfarrgarten Wermsdorf wird in Lohnmosterei zu Apfelsaft verarbeitet
• Bitte um Genehmigung: genehmigt
• Verwendung: RKW, Präsente, Pfarreien vor Ort, Abgabe gegen Spende, .…

Vereinbarte Termine für nächste KV-Sitzungen

• 06.2026 18:30 Uhr Gröditz:
  Verschoben auf Mittwoch, 01.07.2026 um 18.30 Uhr in Gröditz

• 09.2026 19:00 Uhr Wermsdorf

Ende der Sitzung: 21.40 Uhr