Teilnehmer: Fr. Ramona Seifert, Pfr. Klaus-Michael Tschöpe, Kpl. Kamil Czapla, Hr. Markus Mütsch, Hr. Michael Süßmilch, Fr. Anke Ledwa, Fr. Dr. Stephanie Höpfner, Hr. Dr. Holger Rautschek, Hr. Stefan Rothe und Hr. Manuel Vorbau

Gäste: Fr. Johanna Buchheim

Ort: Pfarrhaus Riesa

Beginn der Sitzung: 19.00 Uhr

TOP 1 Begrüßung / Gebet

TOP 2 Beschlussfähigkeit feststellen / Festlegung Protokollant

Der Kirchenvorstand ist beschlussfähig / Manuel Vorbau

TOP 3 Protokollkontrolle 1. Sitzung

• keine Änderungen notwendig

TOP 4 Neue Sitzungsleitung und Standardprotokoll für KV-Sitzungen incl. Beschlussfassung

4.1. Sitzungsleitung

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand übergibt die Sitzungsleitung an Herrn Manuel Vorbau.

Abstimmung einstimmig beschlossen

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand übergibt die stellvertretende Sitzungsleitung an Herrn Michael Süßmilch.

Abstimmung mehrheitlich beschlossen, eine Enthaltung

Beschlussfassung

Der Kirchenvorstand wählt Herrn Michael Süßmilch als 2. stellvertretenden Vorsitzenden des Kirchenvorstandes.

Abstimmung mehrheitlich beschlossen, eine Enthaltung

4.2. Vorstellungsrunde KV-Mitglieder (Fortsetzung aus der 1. Sitzung)

Frau Johanna Buchheim stellt sich als neue Mitarbeiterin der Pfarrei – Projektkoordinatorin Ehrenamt – vor. Im Anschluss stellen sich die Mitglieder des KV vor

TOP 5 Finanzen und Vermögen

5.1. Haushaltsplan 2026 Genehmigungsverfahren

Wirtschaftsplan 2026 seitens Pfarrei wurde Ende November 2025 im Ordinariat zur Genehmigung eingereicht –aufgrund Umstrukturierungen im BO derzeit keine Aussage über Termin der Bewilligung

5.2 Info BO zu geplanter Software BI für Pfarreien

Fr. Seifert berichtet über den derzeitigen Stand zur Einführung der geplanten Software für die Pfarreien und hält Kontakt zum BO über den weiteren Fortgang des Verfahrens. Sie wird den KV bei Neuigkeiten zeitnah informieren.

• Info über Barkassenprüfungen Riesa und Großenhain (Fr. Ledwa, Hr. Rothe)

Die Barkassenprüfungen in Riesa und Großenhain wurden durch die o. g. Mitglieder des KV durchgeführt und ergaben keinen Grund zu Beanstandungen.

TOP 6 Liegenschaften

6.1.      Standort- und Liegenschaftskonzept (STOLK)

6.1.1.   Ist-Stand, Inhalte, Verantwortlichkeiten, Zuarbeiten

• Info: Pastoralkonzept ist eingereicht, jedoch noch nicht genehmigt
• nächste Sitzung AK STOLK am 19.03.26 17:00 Uhr in Riesa
• Zuarbeit OKR Riesa offen, zwischenzeitlich erhalten

6.1.2. Gewährung eines Zuschusses für STOLK aus BO

Jede Pfarrei im Bistum hat 15T€ als zweckgebundenen Zuschuss für mögliche Kosten im Rahmen der Erstellung des STOLK(Standort –und Liegenschaftskonzept) erhalten. Bisher liegt noch kein genehmigtes STOLK vor.

6.2.      Gröditz

6.2.1. Sanierung Elektro Kirche

Hierzu wurde das notwendige Verfahren für die unabwendbaren Elektroinstallationen der Kirche besprochen und das weitere Vorgehen (Einholung entsprechender Angebote) vereinbart.

6.2.2. Winterdienst neue Firma

Hierzu wurden die derzeitige Sach-und Vertragslage erörtert und weitere Schritte zur Neuvergabe des Winterdienstes in Abstimmung mit dem OCV Meißen vereinbart.

 6.2.3. Nutzung Mehrzweckraum im Haus Tagesstätte OCV Meißen

• Der OCV Meißen hat eine neue Nutzungsordnung für den Mehrzweckraum in seiner Tagesstätte erstellt. Die damit verbundenen Fragen und neuen Abläufe wurden besprochen und das weitere Vorgehen abgestimmt.
• Kaplan Czapla berichtet, dass das monatliche Gemeindecafe auch in der Sakristei stattfinden könnte
• Für die Haushaltplanung sollte ein Budget für das Nutzungsentgelt in Höhe von ca. 150 Euro eingeplant werden

6.2.4. Bauplanung Dachsanierung Kirche – Förderung durch BO – Ist-Stand

Erläuterung zum Sachstand und das weitere Vorgehen.

6.3.      Oschatz

• Beschädigung einer Scheibe in Betonwabe in Silvesternacht 2025/26 an Straßenseite
• diese muss ersetzt werden und wurde provisorisch gesichert durch Conrad Hamm

6.4.      Wermsdorf

6.4.1.   Vorort-Termin mit SIB betreffs Klärung Eigentumsverhältnisse Bild wegen Restaurierungsabsicht

• Gespräch am 24.02. mit Sachbearbeiterin SIB und Fr. Seifert, Hr. Raschke, Pfr. Brier zur Klärung Eigentum des Gemäldes Maria (links Kapellen Eingang innen links hängend) nach Vergleich der vorliegenden Dokumente auf beiden Seiten: Gemälde gehört Freistaat Sachsen
• Nutzung Orgel nach Reparatur im Wandbereich zu Ostern 2026 wieder möglich? vorab Grundreinigung der Orgel auf Kosten SIB möglich? Klärung durch SIB.
• Sanitärbereich im Schloss, Klärung über zukünftige Nutzung durch Gottesdienstbesucher und evlt. Teilnehmer von Kapellenführungen mit Kommune notwendig, V. Fr. Seifert

6.4.2.   Betriebskostenabrechnung 2024 nach erfolglosem Widerspruch durch Pfarrei

Die Sachlage der sehr hohen Betriebskosten wurde erörtert. Dieses Thema bleibt zukünftig bestehen und muss weiterhin im Fokus bleiben.

6.4.3.   Nur zur Info: im Rahmen einer mehrtägigen Tagung des Landesamts für Denkmalpflege Sachsens ist die Pfarrei angefragt, zu Führungen in der Schlosskapelle Wermsdorf am 09. Juni 2026

TOP 7 Personalien

Unter diesem TOP wurden alle anstehenden Personalfragen besprochen und entschieden.

TOP 8 Kindergarten

8.1.      Rahmenvereinbarung Pfarrei – Kommune Thema Mietzins

Die Rahmenvereinbarung zwischen Pfarrei und Kommune muss final unter besonderer Berücksichtigung des Mietzins geführt werden. Die notwendigen Absprachen wurden getroffen.

8.2.      Immobilie

8.2.1. Keller Feuchte Flecken im Mauerwerk (außen und innen) haben sich vermehrt

• Anfrage an Ing. Büro Partzsch zwecks Begutachtung im Januar 26 erfolgt

8.2.2.   Infos zu Sachverhalten mit Nachbargrundstücken

8.3.      Kindergartenbetrieb

8.3.1.   Abschaffung Sommerschließzeit

Der Kirchenvorstand beschließt ab Sommer 2027, die Sommerschließzeit im Christlichen Kindergarten St. Katharina abzuschaffen um die Attraktivität des Kindergartens für Eltern zur Anmeldung ihrer Kinder zu erhöhen. Abstimmung einstimmig beschlossen

8.3.2.   Bericht Hygienekontrolle

TOP 9 Sonstiges

9.1.      Kontaktdaten Mitglieder des Kirchenvorstandes / Liste verteilen

9.2.      Informationen aus dem Pfarreirat

• Pfarreifest in Wermsdorf für am 23.08.2026 geplant
• Umfrage digital abgeschlossen, Papierexemplar müssen noch online eingegeben werden
• sonst keine Themen

9.3.      Termin für gemeinsame Klausurtagung KV-PR

• nimmt Hr. Rautschek mit in Pfarreirat

9.4.      Info Kurs Ersthelferausbildung Hauptamtliche / Ehrenamtliche Pfarrei Riesa

• am 25.02.26 erfolgt mit positivem Feedback
• Zertifikate sollen an Fr. Seifert gesendet werden

9.5.      Veröffentlichung von KV-Beschlüssen

• Zusammenfassung soll veröffentlicht werden
• Süßmilch erhält Protokoll als Wordfile
• im Anschluss Veröffentlichung auf Homepage

TOP 10 Termin nächste KV-Sitzung

• 04. 19:00 Uhr in Riesa
• 06. 18:30 Uhr in Gröditz
• 09. 19:00 Uhr in Wermsdorf
• 11. 19:00 Uhr in Riesa

TOP 11 Abschluss, Gebet

Ende der Sitzung: 22:00 Uhr

Gez. Michael Süßmilch und Manuel Vorbau